Responsable administratif

DATE DE DÉBUT: 6/10/2019

FONCTIONS: L’Atelier Zébulon Perron recherche quelqu’un qui désir s’investir et participer à l’essor de la compagnie. Beaucoup de possibilités de grandir et d’évoluer avec l’entreprise pour la personne qui saura se rendre indispensable. Sous la supervision de l’Associée principale, le candidat devra avoir la capacité de veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’Atelier.

Le Responsable administratif a comme rôle de mener au mieux les mécaniques administratives de tous les jours. Il accueille les clients et visiteurs de l’Atelier, assure le suivi administratif sur différents dossiers ainsi que la prise et le retour d’appels. Son apport est clé au sentiment de bien-être de l’équipe qui travaille de pair avec lui au maintien et l’amélioration du milieu de travail agréable dans lequel ils travaillent.

SPÉCIALISATION:

CRITÈRES: Exigences:

Formation en administration, communication et/ou expérience pertinente

Minimum de 2-3 années d’expériences

Bilinguisme français et anglais essentiel (oral et écrit)

Expérience en administration

Expérience en comptabilité un atout

Tâches et responsabilités:

Assurer l’accueil des visiteurs

Répondre aux appels, connexion à des appels conférence, réacheminer les appels et/ou transmettre les messages aux destinataires 

Ouvrir les courriels d’information générale, communiquer des renseignements généraux ou réacheminer les courriels

Distribuer le courrier, préparer la poste, Fedex, poste prioritaire, etc.

Recevoir les commandes de différents vendeurs, fournisseurs, etc

Gérer les entrées et sorties d'argent de la petite caisse

Faire la gestion des commandes de fournitures de bureau

Mise à jour et diffusion des contacts au besoin aux membres de l’équipe

Rédaction des procès-verbaux

Organisation et planification des déplacements et voyages et communication/approbations avec la personne en charge de la comptabilité au besoin

Préparer des comptes de dépenses (trier des reçus, numérisation, etc)

Effectuer diverses tâches administratives telles que saisie de données, rédaction et mise en page de lettres, numérisations, classement de dossiers, recherches diverses, etc.

Assurer des lieux physiques et un environnement hautement plaisant

Toutes autres tâches connexes

Qualités recherchées: 

Autonome et organisation exemplaire

Sens de l’initiative, proactivité et désir de créer des expériences productives pour les autres

Personnalité sociale et dynamique

Bon sens des priorités et de la planification

Rigueur, souci du détail et de l’excellence

Excellente capacité à communiquer et courtoisie

Attitude positive et orientée solution

Informatique:

Excellente maîtrise de la suite Google

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de l’environnement Windows

SALAIRE: Poste temps plein - 35h/semaine Salaire en fonction de l’expérience et des compétences

SECTEUR: Design d'intérieur

RÉFERENCES:

DOCUMENT À FOURNIR: SVP faire parvenir CV et votre lettre de motivation à: cv@zebulonperron.com

EMAIL: cv@zebulonperron.com

ADRESSE: 6250 Hutchison #402, Montréal, Québec H2V4C5 Canada

TÉLÉPHONE: (514) 844-6357

NOM DE L'ENTREPRISE: Atelier Zébulon Perron