Allié(e) administratif

DATE DE DÉBUT: 7/2/2019

FONCTIONS: Relevant du directeur des projets de design, le titulaire est responsable d’assurer le soutien administratif dans les différentes étapes des projets. 

Entre autre, il :

• Assure un soutien pour le bon fonctionnement des activités du bureau : informatique, téléphonique, etc.; 
• Assure le suivi et le rappel des échéanciers importants des différents projets;
• Assure la validation des étapes, lorsque requises dans les projets en cours;
• Assure l'achat des papèteries;
• Assure l’organisation des rencontres hebdomadaires;
• Assure la conformité des communications importantes;
• Assure la vérification des feuilles de temps des employés et fait la validation dans le système;
• Assure l’envoi des échéanciers hebdomadaires des projets aux clients, en support aux concepteurs de projets;
• Participe aux différentes activités de rayonnement de l’entreprise;
• Assure la logistique et le suivi auprès des différents intervenants dans les projets, lorsque nécessaire: fournisseurs, installateurs, équipe de transport, etc.;
• Assure l’entrée des dépenses générales dans les bons projets;
• Procède à la facturation mensuelle des différents projets;
• Assure le suivi des comptes recevables;
• Participe dans les processus d’appels d’offres au besoin;
• Assure l’accueil des visiteurs : clients, collaborateurs et autre;
• Assure la réception et la répartition des appels entrants.

La forme masculine est utilisée pour alléger le texte

SPÉCIALISATION:

CRITÈRES: Titulaire d’une formation technique collégiale en administration ou expérience équivalente;
Excellente connaissance de la suite MS Office;
Langues française et anglaise parlées et écrites;
2 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.

SALAIRE:

SECTEUR: Design et architecture

RÉFERENCES: www.issa.design

DOCUMENT À FOURNIR: Curriculum vitae

EMAIL: missa@issadesign.com

ADRESSE: 178 rue Ann, Montréal, Québec H3C 2J8 Canada

TÉLÉPHONE:

NOM DE L'ENTREPRISE: ISSA DESIGN