SECTEUR: MONTREAL
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: VIA Rail Canada Inc.
DATE D'ENTRÉE EN POSTE: 2/4/2022
FONCTIONS, TÂCHES ET RESPONSABILITÉS: VIA Rail Canada Inc.
Chef(fe) de projet, Aménagement et design immobilier
Numéro de référence : 16474_012022
Statut : Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi : Gestion de projet
Ville : MONTREAL
Province : Québec
Nombre de postes disponibles : 2
Date limite : 2022-02-17
Le chef de projet est responsable de la coordination des activités permettant la réalisation de projet d’aménagement immobilier dans les diverses installations de VIA Rail soit les gares, les centres de maintenance et les bureaux administratifs. Le chef de projet doit préparer les études d’avant-projet nécessaires pour la rédaction des plans d’affaires, planifier les concepts d’occupation des espaces, faire ou superviser la conception et réaliser les travaux d’aménagement. Les solutions présentées devront minimiser l’empreinte locative, assurer un taux d’occupation élevé et répondre aux besoins des passagers et des employés. Actuellement, la stratégie de développement est orientée vers un milieu de travail axé sur les activités.
Responsabilités :
Planification des concepts d’occupation des espaces:
• Planifier les concepts d’occupation des espaces nécessaires à la préparation des plans d’affaires internes lors des études d’avant-projets;
• Réaliser ou coordonner les professionnels pour la préparation des plans directeurs d’aménagement des sites, la consultation des parties prenantes, l’évaluations des besoins, la détermination des requis, l’analyse de correspondance fonctionnelle et des standards, la conception et le design préliminaires et les estimations de coûts et des échéanciers.
Gestion et réalisation des projets d’aménagement:
• S'assurer que l’initiation, la planification, la supervision, le contrôle, l’exécution et la clôture des projets sont réalisés rigoureusement selon les processus et les normes de VIA Rail;
• Assurer l’achèvement global du projet dans les délais et le budget;
• Être la ressource principale lors de la conception et la planification des plans détaillés d’aménagement;
• Valider les plans avant leurs émissions;
• Réaliser le projet d’aménagement ou assister le chef de projets immobilier lors de la construction selon l’ampleur. De manière générale, les activités des projets d’aménagement se résument à gérer les parties prenantes, à préparer les plans d’aménagement selon les standards, à planifier les espaces temporaires (espace tampon), à déménager les occupants, à désencombrer les espaces, à réaliser et suivre les travaux de construction, à installer le mobilier, à faire l’inspection des travaux et gérer les déficiences.
Approvisionnement:
• Préparer les documents et gérer les processus d’appel d’offres auprès des firmes présélectionnées pour l’octroi des mandats aux professionnels ou la fourniture et l’installation du mobilier, en conformité avec les standards et normes établis;
• Gérer les consultants et les fournisseurs selon les termes et conditions des contrats et spécifications. Évaluer et négocier les coûts;
• Supporter l’équipe d’approvisionnement, fournir les documents requis et participer à la sélection des entrepreneurs généraux.
Rapport d’avancement et de suivi:
• Préparer les rapports d’avancement et assister aux rencontres de suivi de VIA Rail;
• Participer à la révision des factures, des contrats, des ordres de changements et à tout autre documents nécessaires en vertu de la délégation de pouvoir.
PROFIL, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS:
Exigences :
• Posséder un diplôme universitaire en architecture, en design ou l’équivalent;
• Posséder cinq (5) à sept (7) années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en conception et en gestion de projets dans le domaine de la construction immobilière;
• Habileté à gérer des réaménagements, déménagements et des projets d’ameublement;
• Bonnes compétences avec la suite MS Office, Autocad, Illustrator et Adobe Acrobat Pro DC;
• Expérience en gestion BIM et connaissance de Revit, Photoshop, MS Project et Visio un atout;
• Certification PMI (CAPM ou PMP) ou connaissance PMBOK un atout.
Compétences:
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à être proactif, auto-motivé et autonome;
• Habiletés de communication orales et écrites en français et en anglais;
• Sens de l’organisation, habileté à gérer et à prioriser plusieurs projets dans un environnement dynamique et en transformation;
• Facilité à communiquer, à négocier avec les sous-traitants et à collaborer avec les autres;
• Capacité d’adaptation aux changements.
Les avantages à travailler pour VIA Rail:
• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous nos employés;
• Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine.
CONDITIONS DE TRAVAIL: Condition d’emploi:
VIA Rail est déterminé à protéger la santé et la sécurité des membres de son personnel et de sa clientèle. Par conséquent, conformément à la politique en vigueur, VIA Rail exige que tous les membres de son personnel soient vaccinés contre la COVID-19 et en fournissent la preuve comme condition d’emploi.
VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.
DOCUMENTS À FOURNIR: Curriculum Vitae
Site web: https://rita.illicohodes.com/go/61fd81b6bab26a479348e9d4/5296686658b70003e8cfa2e8/fr
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE À: dgrandilli@cegid.com