SECTEUR: Architecture
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE:
Yelle Maillé et associés architectes est une firme de 45 professionnels qui œuvre depuis 28 ans sur des projets de toutes envergures, notamment la construction d’hôpitaux, d’écoles et d’ensembles résidentiels. Notre équipe est reconnue autant pour sa créativité dans l’élaboration de mandats très complexes que pour la qualité de ses réalisations et des services offerts. YMa recherche des professionnels autonomes et ambitieux qui ont le désir du dépassement.
DATE D'ENTREE EN POSTE: 3/27/2023
FONCTIONS, TACHES ET RESPONSABILITES:
Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine)
Assister les associés, la responsable des offres de services et l’équipe administrative dans leurs tâches quotidiennes et les mandats qui leur sont confiés ;
Participer à la réalisation des offres de services, en particulier les documents graphiques ;
Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, approvisionnement de la papeterie, voir au bon fonctionnement des divers appareils (imprimante, photocopieur, etc.) ;
Aider les équipes projet dans la réalisation de diverses tâches administratives (procès-verbaux, prévisions budgétaires, honoraires, coûts, dépenses et échéanciers de projet, etc.) ;
Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi ;
Accueillir les visiteurs, représentants, livreurs ;
Organisation des activités du bureau.
PROFIL, COMPETENCES ET QUALIFICATIONS:
Exigences:
Minimum de 3 années d’expérience pertinente ;
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;
Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais ;
Excellente maîtrise du logiciel Word et très bonne maîtrise du logiciel Excel ;
Maîtrise des logiciels InDesign, Photoshop et MS Project est un atout.
Qualités requises:
Rigueur, sens des responsabilités et autonomie ;
Attitude professionnelle ;
Habileté à travailler en équipe ainsi qu’à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace ;
Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
Excellentes aptitudes à communiquer.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Salaire concurrentiel ;
Possibilité de participer à la gestion de la firme selon vos intérêts (différents comités) ;
Horaire d’été ;
Partenaire du Programme OPUS & Cie de la STM ;
Assurance collective ;
Services-conseils financiers ;
Formation continue favorisant le développement professionnel de chacun ;
Frais reliés aux associations ou Ordre professionnel, et assurance responsabilité assumés par l’entreprise ;
Excellent esprit d’équipe. Ambiance de travail conviviale, collaborative et stimulante;
Nombreuses activités sociales : party des vacances, évènement annuel pour l’anniversaire du bureau, journée blanche, 5@7, … Plusieurs gâteries improvisées en guise de reconnaissance.
Salaire : à discuter selon compétences
Horaire de travail : 8h30 à 17h, du lundi au vendredi
Veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae à : postuler@yellemaille.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Pour plus d’information sur la firme : yellemaille.ca
DOCUMENTS A FOURNIR: Curriculum Vitae, Lettre de présentation
Site web: https://www.yellemaille.ca/
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE A: postuler@yellemaille.ca