SECTEUR: Design d'intérieur
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Vives St-Laurent est une studio de design d’intérieur basée à Montréal. L’entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu’à la réalisation des travaux de construction.
DATE D'ENTRÉE EN POSTE: July 01, 2024
FONCTIONS, TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
La mission de l'adjoint(e) est de soutenir les opérations du studio de design en faisant la gestion administrative de l'entreprise. Votre rôle consiste en l'organisation du studio.
À quoi ressembleront vos tâches:
Gestion administrative
Répondre à la boîte courriel général
Envoi des factures clients et suivi des paiements
Tenues des livres (dépenses)
Mettre en page les nouveaux projets sur le site web
Répondre aux différentes demandes des médias
Assistance et gestion du processus de prise de photos de nouveaux projets de design
Mise à jour du portfolio de l’entreprise
Gestion de l’information interne
Suivi avec les fournisseurs
Gestion des listes de clients
Gestion des listes de fournisseurs et contacts
Gestion des listes de produits
Recherche de nouveaux fournisseurs
Développer et maintenir un système de classement pour les dossiers
Gestion du bureau
Gestion des comptes (hydro, loyer, assurances, etc.)
Maintien de l’inventaire
Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau
Mettre à jour la matériauthèque
Planification
Planification de formations continues
Planification de rencontre avec différents fournisseurs
Planification de retraite d’équipe
Planification de visites de chantiers
Planification d'itinéraire de voyages d’équipe (Sight Unseen NYC, Design TO, Salon del Mobile etc.)
PROFIL, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS:
Études
Diplôme d'études secondaires
Diplôme d’études dans un domaine pertinent
Expérience dans un domaine similaire est un plus
Aptitudes recherchées
Bonne gestion du temps
Esprit d’équipe
Excellente organisation
Ponctualité et rigueur
Débrouillardise
Aptitudes relationnelles
Diplomatie
Discrétion et honnêteté
Général
Maîtrise de la langue française et anglaise
Capacité de travailler en équipe
Capacité de faire la gestion de plusieurs tâches variées
Attitude positive et orientée solution
Connaissance de la suite Google (Drive, Google document, Slide, Sheet, Calendar etc.)
CONDITIONS DE TRAVAIL:
4 semaines de vacances
Travail en présentiel
Horaire flexible
DOCUMENTS À FOURNIR: Curriculum Vitae, Lettre de présentation
Site web: http://www.vivesstlaurent.com/offreemploivivesstlaurent
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE À: emploi@vivesstlaurent.com