SECTEUR: Aménagement commercial et corporatif
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: VAD est une firme de design d’intérieur spécialisée dans l’aménagement d’espaces corporatifs, institutionnels et commerciaux œuvrant à l’échelle nationale. Guidée par la sensibilité, l’instinct et l’authenticité, son équipe de créatifs conjugue idées innovantes et méthodologie précise pour donner vie à des projets à l’image de ses clients.
Donner un sens à l’espace, c’est notre mission de designers.
Chaque nouveau projet est une occasion unique de déployer notre vision créative et notre intelligence dans la conception d’environnements centrés sur l’humain.
DATE D'ENTRÉE EN POSTE: 4/1/2022
FONCTIONS, TÂCHES ET RESPONSABILITÉS: VAD est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice en gestion de projets afin d’épauler la Tribu dans la réalisation de projets d'aménagement et de construction d'envergure.
Sous la supervision de la gestionnaire de projets et en étroite collaboration avec les chargés de projets et l'équipe de VAD, le ou la coordonnateur.trice participe à toutes les activités de suivi de projets d'aménagement et bâti des relations solides et durables avec la clientèle et les collaborateurs (professionnels, entrepreneurs, fournisseurs, etc.).
TYPE D'EMPLOI:
- permanent
- temps plein (35 heures/semaine)
- hybride
RESPONSABILITÉS DU POSTE:
- Assister le gestionnaire de projet dans les activités de suivi de projet et préparation des documents;
- Assister le gestionnaire de projet dans l’élaboration de budgets et d’échéanciers de réalisation;
- Classement et archivage des communications et de la documentation relative aux projets en gestion;
- Participer à l’élaboration de devis et documents d’appel d’offres en construction;
- Participer au suivi des processus d’appel d’offres et à la rédaction des documents d’octroi;
- Assister le gestionnaire dans l’approbation des coûts et les processus de gestion des projets;
- Rédaction des minutes de réunion et participation aux suivis de chantier;
- Coordination avec l’équipe interne, le client, les professionnels, l’entrepreneur et les fournisseurs;
- Coordination des déménagements;
- Participer au service et maintien de la clientèle.
PROFIL, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS: PROFIL RECHERCHÉ:
- Possède des connaissances en montage et en gestion de projets d’aménagement corporatifs et commerciaux;
- Titulaire d'un diplôme universitaire ou collégial en gestion de projets d’aménagement, ingénierie ou technologue en architecture;
- Capacité à travailler en équipe de manière efficace et à communiquer;
- Connaissance et intérêt pour le milieu de la construction au Québec;
- Connaissance des pratiques de contrôle et d’évaluation budgétaire;
- Connaissance du Code National du Bâtiment;
- Sens de l’organisation et structure;
- Bilingue (Français/Anglais);
- Bonne maîtrise du français écrit;
- Autonomie, sens de l’initiative, polyvalence et flexibilité;
- Proactivité et capacité à anticiper les risques au fil de l’évolution des projets;
- Joueur d’équipe;
- Rigoureux.euse;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéanciers.
CONDITIONS DE TRAVAIL: NOTRE OFFRE:
- Une politique de télétravail qui propose une formule de travail hybride;
- Un environnement de travail sain et agréable en formule atelier où tout le monde travaille en aire ouverte (les patrons aussi), un salon et un foyer confortable, une grande et belle cuisine où on accueille les partys d’ilots et où tu peux te faire tous les boissons caféinées de tes rêves;
- Un horaire d’été (de mai à septembre le bureau ferme à midi les vendredis!);
- Assurance maladie + dentaire + contribution employeur;
- Programme de RVER avec cotisation de l’employeur;
- Incitatifs financiers à la formation continue et au perfectionnement professionnel;
- Un bureau situé à 5 min. de Montréal, accessible en transport en commun, près des grands axes routiers, stationnement fourni;
- Remboursement du transport en commun;
- La garantie que chez VAD, il y a souvent une occasion de fêter!
DOCUMENTS À FOURNIR: Curriculum Vitae, Lettre de présentation
Site web: http://vad.qc.ca
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE À: tjacques@vad.qc.ca